朝山村着力建设信息化工程(安徽农网铜陵信息港)
这样的场景放在一些城市的大型企业里,可能并不让人感到诧异,可是对一个前身是村办,许多员工是农民的企业来说,能走到今天这一步,就不能不让人感到新鲜了。“我们这个企业之所以在信息化建设方面下了很大气力,是和企业多年来的发展分不开的”。经过十几年的发展,该公司已经从一个单纯的村办金矿发展成一个拥有四个分公司,产品涉及黄金、白银、磁性材料、二氧化碳气体焊丝等的股份制企业,企业做大了,原先的那种手工作坊式的作业方式、管理模式以及管理层和员工的思维方式已经不能适应企业的发展需要,企业要发展,管理就必须规范。“另一方面,市场的风云变幻以及日趋激烈的竞争也对企业的信息化建设提出了要求”。
在黄金价格没有放开前,朝山生产的黄金是“皇帝的女儿不愁嫁”。但自从黄金的价格与国际市场接轨后,有关黄金的市场信息对朝山人来说就变得格外重要起来,因为何时出售黄金能取得尽可能大的收益不是一件简单的事,要求企业及其负责人必须及时全面掌握国际国内市场信息,对可能影响黄金市场价格的因素做到准确预判与应对。但当时了解信息的途径很有限,只能从报纸、电视或有关会议上了解,得到的信息往往是过时的,起不到指导生产经营的作用。于是,杨来根就买了台电脑上了网,果然,有用的信息滚滚而来,1998年,尽管黄金市场价格低迷,但杨来根瞅准时机,抓住了一个短暂的价格回升的机遇,将黄金抛出,一次性赚了几十万。尝到甜头的朝山人自此对信息化时代的经营有了深刻的体会,渐渐地,公司下属的单位也相继购置电脑上了网。
但杨来根并没有就此打住,自去年以来,朝山新材料公司开始实施一项堪称规模较大的信息化系统工程,工程分三期,一期工程已经完成,使公司内部各单位全部互联,实现了网上无纸化办公。为了保证工程质量,朝山在选择网络软件及维护企业时十分慎重,先后考察了多家软件类企业,最后选择了本地的志扬网络科技咨询公司承担工程建设和维护任务。上了新系统后,杨来根感受最深的是“方便、快捷、真实”。以前,要了解各生产单位的情况,只能看报表, 而报表所反映的都是一个星期前的情况,而且各生产单位相距都很远,联系起来也不方便,现在,每天早上就能看到昨天的生产经营指标,这样可以较好地控制生产经营过程中的异常情况。同时,还节约了成本,以前,公司办公使用的纸张很多,现在,除非有特殊情况,否则所有的交流都通过网上进行。
“好处还不止这些呢”,年轻的公司总经理章为和笑着说,实现网上办公后,对加强生产物资管理、销售管理都起到了明显的作用。以前,各单位需要物资都是自己采购,因此公司对各家的采购价格及库存不是很清楚,现在,信息都是透明的,各家有哪些库存物品、采购价是多少,一目了然,这样就可以减少采购的盲目性和资金占用;由于销售人员的销售量、货款回笼情况均定时上网公布,现在的销售人员压力也比以前大了,而过去,由于信息不通畅,对销售人员的监督难以到位。不仅如此,朝山人还通过网络平台,建立了自己的网站,并到国内一些知名的网站上注册成为会员,积极地推销自己,此举收效明显。公司所属的焊接材料公司投产不久,其产品能较快地进入国内一些较知名的企业,这与公司注重利用现代化的信息手段多渠道地推销自己是分不开的。
待企业信息工程的二期和三期完成,公司将实现生产过程的自动化和营销商务的电子化,届时,带着泥土芬芳的企业必将迎来一次重生。